Hồ sơ cần thiết để có Tokutei Visa
Tokutei Visa là một cơ hội tuyệt vời cho các ứng viên có kỹ năng và chuyên môn để làm việc tại Nhật Bản. Tuy nhiên, để có được visa này, ứng viên cần phải đáp ứng nhiều yêu cầu khắt khe và chuẩn bị kỹ lưỡng các hồ sơ cần thiết.
1. Hộ chiếu
Khi muốn xin Tokutei Visa, ứng viên cần phải có hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng kể từ thời điểm dự kiến nhập cảnh vào Nhật Bản. Ngoài ra, hộ chiếu cần phải có đủ số trang trống để đánh dấu visa và các dấu nhập cảnh.
Nếu ứng viên đã từng có visa Nhật Bản trước đây, thì cần phải cung cấp hộ chiếu đã sử dụng để xin visa đó. Nếu hộ chiếu đã hết hạn hoặc bị mất, ứng viên cần phải cung cấp giấy tờ chứng minh về việc hủy bỏ hoặc mất hộ chiếu.
2. Giấy hoàn thành thực tập kỹ năng (Du học sinh)
Tokutei Visa dành cho những nhân viên có kinh nghiệm và kỹ năng trong ngành nghề nhất định.
Để xin Tokutei Visa, ứng viên cần phải có Giấy hoàn thành thực tập kỹ năng (Skills Training Completion Certificate) nếu họ đã từng tham gia chương trình thực tập sinh tại Nhật Bản.
Giấy chứng nhận này là một giấy tờ chứng minh rằng ứng viên đã hoàn thành chương trình thực tập kỹ năng tại Nhật Bản và có đủ kinh nghiệm và kỹ năng cần thiết để làm việc tại Nhật Bản. Nó cũng chứng minh rằng ứng viên đã tuân thủ các quy định và điều kiện của chương trình thực tập sinh.
Nếu ứng viên chưa từng tham gia chương trình thực tập sinh tại Nhật Bản, ứng viên không cần phải cung cấp Giấy hoàn thành thực tập kỹ năng.
3. Giấy đánh giá (hoặc) Senmonkyu (hoặc) Sankyu
Giấy đánh giá, Senmonkyu và Sankyu là 3 loại chứng chỉ khác nhau liên quan đến năng lực và kinh nghiệm của người lao động, và chúng có vai trò quan trọng trong việc xin Tokutei Visa tại Nhật Bản.
Giấy đánh giá:
Giấy đánh giá (Assessment of Technical Skills) là một loại tài liệu do nhà tuyển dụng hoặc công ty cung cấp dịch vụ đánh giá năng lực kỹ thuật của một người lao động. Giấy đánh giá này không phải là chứng chỉ học vấn hoặc kinh nghiệm, nhưng nó cho biết về khả năng và kinh nghiệm của người lao động trong công việc.
Nếu bạn có Giấy đánh giá tốt và đáp ứng yêu cầu của nhà tuyển dụng, bạn có thể được cấp Tokutei Visa.
Senmonkyu:
Senmonkyu (Specialist Diploma) là một loại bằng cấp chuyên môn được cấp cho những người có kinh nghiệm và năng lực đáng kể trong một ngành nghề cụ thể. Bằng cấp này được cấp bởi các trường đại học và trường cao đẳng chuyên nghiệp ở Nhật Bản.
Nếu bạn có bằng cấp Senmonkyu tương ứng với ngành nghề bạn đang xin việc, bạn có thể được cấp Tokutei Visa.
Sankyu:
Sankyu là một hệ thống xếp hạng kỹ năng lao động ở Nhật Bản. Nó phân chia người lao động thành 5 cấp độ, từ Sankyu đến Ikkyu. Sankyu là cấp độ thứ ba trong hệ thống này, tương đương với trình độ kỹ năng và kinh nghiệm tương đương với một kỹ thuật viên hoặc nhân viên kỹ thuật.
Nếu bạn có Sankyu và đáp ứng các yêu cầu khác của nhà tuyển dụng, bạn có thể được cấp Tokutei Visa.
(Ngoài ra còn có 2級, 上級 tùy theo từng ngành nghề của Ứng viên đã tham gia chương trình thực tập kĩ năng tại Nhật Bản)
4. CV gốc
Điều kiện về CV khi xin Tokutei Visa tại Nhật Bản phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể, nhưng thường thì CV của ứng viên nên đáp ứng các yêu cầu sau:
- Thông tin cá nhân: Bao gồm họ và tên, địa chỉ, số điện thoại và email.
- Tóm tắt kinh nghiệm và năng lực: Nêu rõ các kinh nghiệm và năng lực của bạn trong lĩnh vực công việc mà bạn đang xin.
- Học vấn và bằng cấp: Liệt kê các trường đại học, trường cao đẳng hoặc các khóa học chuyên môn mà bạn đã học và các bằng cấp đã đạt được.
- Kỹ năng và ngôn ngữ: Nêu rõ các kỹ năng chuyên môn và ngôn ngữ mà bạn có thể sử dụng trong công việc.
- Thông tin thêm: Bao gồm bất kỳ thông tin thêm nào liên quan đến kinh nghiệm làm việc, hoạt động xã hội, giải thưởng hoặc chứng chỉ có liên quan đến công việc.
- Định hướng nghề nghiệp: Nêu rõ mục tiêu và định hướng nghề nghiệp của bạn, cũng như lý do bạn muốn làm việc tại Nhật Bản.
5. Giấy tờ chứng minh sức khỏe
Để có được Kết quả sức khỏe Tokutei, người nước ngoài cần phải khám sức khỏe tại một bệnh viện được chấp nhận bởi đại sứ quán Nhật Bản. Quá trình khám sức khỏe này sẽ bao gồm kiểm tra sức khỏe tổng quát, xét nghiệm máu và nước tiểu, chụp X-quang, và các kiểm tra khác để đảm bảo rằng người nộp đơn không mắc các bệnh truyền nhiễm nguy hiểm hoặc các bệnh khác có thể ảnh hưởng đến sức khỏe của những người khác.
6. Thẻ ngoại kiều:
Khi xin Tokutei Visa, ứng viên cần phải cung cấp Thẻ ngoại kiều của mình để chứng minh rằng họ đang có tư cách cư trú tại Nhật Bản và có đủ điều kiện để làm việc tại đây. Nếu ứng viên không có Thẻ ngoại kiều, họ cần phải đăng ký và nhận được thẻ trước khi xin visa.
*Lưu ý: Đối với TTS/ DHS đã về nước- cung cấp bản chụp thẻ ngoại kiều để kê khai thông tin quá trình làm việc tại Nhật Bản đúng với thực tế.
7. Ảnh cá nhân
Ứng viên cần đảm bảo rằng ảnh đáp ứng các yêu cầu sau:
- Ảnh phải được chụp gần đây nhất, trong vòng 6 tháng gần nhất.
- Ảnh phải chụp trong điều kiện ánh sáng tốt và nền phải trắng, ứng viên mặc áo sơ mi sáng màu.
- Hình chụp nghiêm túc, không cười, mặt lộ rõ ngũ quan, không đeo kính râm, mũ (trừ khi theo quy định tôn giáo), không che mặt, nữ buộc tóc gọn gàng.
- Kích thước của ảnh phải là 4.5cm x 4.5cm.
* LƯU Ý: Khi nộp đơn xin Tokutei Visa, ứng viên cần đính kèm ảnh cá nhân của mình vào đơn xin visa. Nếu ảnh không đáp ứng các yêu cầu trên, đại sứ quán Nhật Bản có thể từ chối cấp visa cho ứng viên.
8. Chứng chỉ ngành nghề Tokutei (áp dụng với Thực tập sinh trái ngành (hoặc) Du học sinh)
Đối với các TTS trái ngành:
TTS tuân thủ đúng các quy định trong hợp đồng, về nước đúng thời hạn. Không nợ tiền mua các thiết bị điện tử, tiền điện thoại, tiền mạng… Không có tiền án tiền sự trong quá trình cư trú tại Nhật cũng như tại Việt Nam. Nếu về Việt Nam trước thời hạn theo hợp đồng phải giải trình lý do cụ thể, chính đáng. Ngoài ra TTS muốn trở lại làm trái ngành ở Nhật cũng phải dự kỳ thi tay nghề. Ngoài ra TTS cũng cần cung cấp đầy đủ các giấy tờ gồm:
- CV gốc
- Giấy chứng nhận đã hoàn thành chương trình của OTIT kéo dài trong 3 năm ( hoặc 5 năm ) hoặc chứng chỉ JITCO
- Chứng chỉ kỹ năng tiếng Nhật hoặc bằng cấp, chứng chỉ tương đương.
- Nếu quay lại ngành nghề trước đây thì cần có thêm giấy thi chuyển giai đoạn 3
Đối với Du học sinh
Các Du học sinh Nhật Bản muốn tham gia thi Tokutei cần có các loại giấy tờ gồm:
- CV gốc
- Giấy chứng nhận đã hoàn thành chương trình học tập.
- Chứng chỉ tốt nghiệp
- Chứng chỉ kỹ năng tiếng Nhật hoặc bằng cấp tương đương trình độ
Ngoài ra, ứng viên còn có thể phải cung cấp một số giấy tờ khác tùy theo yêu cầu của Xí nghiệp/ Công ty tiếp nhận: Giấy xác nhận chuyển địa chỉ cư trú, Giấy xác nhận địa chỉ đang cư trú, Sổ bảo hiểm, Giấy chứng nhận đóng thuế, Giấy chứng minh thuế, Phiếu thống kê thu nhập của năm….
LIÊN HỆ HOTLINE HOẶC THÔNG TIN LIÊN HỆ ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN THAM GIA VISA TOKUTEI MIỄN PHÍ
